OP- & Stationskoordinator (Praxismanager) im aegz.
Als OP- & Stationskoordinator (Praxismanager) (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Schönheitsklinik und sorgen dafür, dass alle Abläufe im OP-Bereich reibungslos und effizient funktionieren. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unser medizinisches Team und stellen durch Ihre vorausschauende Personalplanung, Ihr Organisationsgeschick und Ihre Kommunikationsstärke sicher, dass unsere Patienten optimal versorgt werden. Ihr Engagement ist maßgeblich für die Qualität unserer medizinischen Leistungen und trägt entscheidend zu einem strukturierten, harmonischen Klinikalltag bei.
Um die Lesbarkeit unserer Texte zu verbessern, haben wir in den Stellenangeboten auf die Verwendung gendergerechter Sprache verzichtet. Alle Formulierungen sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung der OP- und Stationsabläufe für einen reibungslosen Klinikbetrieb
- Erstellung und Optimierung der Dienst- und Einsatzpläne für das OP-Personal
- Zentraler Ansprechpartner für Ärzt:innen, Pflegekräfte und medizinisches Fachpersonal im OP-Bereich
- Sicherstellung, dass alle klinischen Aktivitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Verantwortlich für die OP-Planung, Zeitmanagement und Ressourcenplanung
- Delegieren verschiedener anfallender Tätigkeiten, die regelmäßig anfallen und von verschiedenen Teammitgliedern übernommen werden sollen/können
- Koordination & Organisation von Lagerbeständen
- Schnittstelle zwischen medizinischem Personal, Verwaltung und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im OP-Bereich
- Organisation und Nachbereitung von internen Schulungen sowie Sicherstellung des Wissenstransfers im Team
- Schaffung, Aufbau & Weiterentwicklung von OP-Standards, Prozessen und Workflows
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Operationstechnische Assistentin, Gesundheits- und Krankenpflegerin oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im OP-Management, in der Personalplanung oder als Praxismanager:in
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Koordination von Teams und Abläufen im medizinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und digitalen Planungstools
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
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Unsere Werte
Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Zufriedene Mitarbeiter fördern die Qualität der Behandlungen. Wir setzen auf diese vier Kernwerte, um eine positive und erfolgreiche Arbeitsumgebung zu schaffen. Diese Werte prägen unser tägliches Miteinander und tragen dazu bei, dass wir gemeinsam erfolgreich sind und unsere Patienten die bestmögliche Betreuung erhalten:
Verantwortung
Jedes Teammitglied übernimmt die volle Zuständigkeit für seine Aufgaben, von der Planung bis zur Problemlösung. Diese Kultur der Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit stärkt das Vertrauen und die gegenseitige Wertschätzung im Team.
Gerechtigkeit
Wir behandeln alle Mitarbeiter gleich und sorgen für faire Bedingungen im Team. Einheitliche Standards, respektvoller Umgang und faire Gehaltsstrukturen sind für uns selbstverständlich.
Kontinuität
Langfristige Beziehungen und Verlässlichkeit sind uns wichtig. Wir schaffen eine stabile Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Freude
Wir arbeiten mit Begeisterung und Leidenschaft. Eine positive Atmosphäre, wertschätzende Kommunikation und gemeinsame Aktivitäten tragen zur Zufriedenheit und Motivation bei.
Mitarbeiter Benefits: Individuelle Wertschätzung leicht gemacht.
Im aegz. bieten wir Benefits, die auch wirklich genutzt und jeden Monat neu individualisiert ausgewählt werden können. Dazu gehören:
Monatlicher Sachbezug
Bis zu 50 € pro Monat und Mitarbeitenden: Steuer- und sozialversicherungsfrei.
Patientenzufriedenheits-Bonus
Dreimal jährlich erhalten unsere Mitarbeitenden eine Bonuszahlung in Höhe von 60 € netto bei höchster Patientenzufriedenheit.
Digitaler Essenszuschuss
Die größte Kantine Deutschlands in der Hosentasche unserer Mitarbeitenden.
Mobilitätsbudget
Benefits, die bewegen: alle Mobilitätsformen in einem – vom Deutschland-Ticket und ÖPNV-Optionen über E-Scooter bis zu Car-Sharing.
Internetzuschuss
Remote-Work, Flex-Work, New-Work: bis zu 50 € pro Monat für den privaten Internetzugang unserer Mitarbeitenden.
KiTa-Zuschuss
Familienfreundlich: Wir setzen durch den steuerfreien Zuschuss für Betreuungskosten von Kindern unserer Mitarbeitenden ein Zeichen.
Erholungsbeihilfe
Ein flexibler Zuschuss für den Urlaub: Die Erholungsbeihilfe bietet Flexibilität, ob Massage oder Sportkurs, ganz nach den subjektiven Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden.
Gesundheitszuschuss
Ohne Aufwand 100 % passende Gesundheitsmaßnahmen wie Hatha-Yoga, Rückenschule oder Stressbewältigung!
Option auf subventionierte Möglichkeit zum Mittagessen
Gesundes und abwechslungsreiches Mittagessen im aegz. statt teurer und stressiger Alternativen.
Betriebliche Gesundheitsvorsorge: Zuschuss für Zahnvorsorge, Sehhilfen, Bluttests, Medikamente u. v. m.
Die innovativen Angebote zur gesundheitlichen Optimierung und Prävention erweitern unsere Mitarbeiter-Benefits nachhaltig und effizient. Unsere Mitarbeitenden nutzen ihr jährliches Budget, wie sie es gerade benötigen.
Ambulante Vorsorgeuntersuchungen
Untersuchungen über die gesetzlichen Krankenkassen hinaus.
Schutzimpfungen
Reiseimpfungen und Impfungen aufgrund beruflicher Tätigkeit.
Zahnvorsorge & Keramikfüllungen
Prophylaxe, professionelle Zahnreinigung sowie Kunststofffüllungen.
Brillen & Sehhilfen
Brillen und Kontaktlinsen sowie ambulante Operationen zur Sehschärfenkorrektur.
Medikamente
Von einer Ärztin oder einem Arzt verordnete Arznei oder Hilfsmittel.
Naturheilverfahren
Ambulante Naturheilverfahren.
Betriebliche Zukunftsvorsorge
Mit der aegz.-Zukunftsvorsorge sichern sich unsere Mitarbeitenden nicht nur heute ab, sondern legen auch den Grundstein für eine sorgenfreie Zukunft.
Arbeitgeber Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden einen Arbeitnehmerzuschuss mit steuer- und sozialversicherungsfreier Einzahlung vom Brutto-Einkommen.
Invaliditätsversicherung
Absicherung unserer Mitarbeitenden für Unfälle und Verletzungen.
Ihre Ansprechpartner
Für alle Fragen rund um Ihre Bewerbung und Ihren Start bei uns im Ästhetik-Gesundheits-Zentrum steht Ihnen unser Ansprechpartner und Head of People & Culture - Daniel Backhaus - jederzeit gerne zur Verfügung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche.
Kontaktieren Sie Daniel Backhaus
E-Mail: karriere@aegz.de